Inkoop secretariaat medewerker (m/v – parttime)

“The Calm eye in the storm!”

Wie zijn wij:

Wij zijn een klein team van mode professionals en willen graag doorgroeien.
Vanuit ons kantoor in Lijnden wordt het gehele proces van styling, inkoop, verkoop, logistiek en marketing gestuurd.
Teamspirit, vlakke hiërarchie, persoonlijke vrijheid, ontwikkeling en creativiteit zijn kernwaarden binnen onze organisatie.

Onze activiteiten:

Je suis Aimée
Je suis Aimée is een Nederlands dameskleding label, opgericht in 2019. Vanuit de liefde voor kleding, ontwikkelen wij onze collecties voor vrouwen die zich niet laten leiden door leeftijd maar door hun stijl.

Private Label

Voor een aantal grote modewinkels ontwikkelen wij private label collecties.
De programma’s bestaan uit commerciële items of beknopte programma’s, waarbij wij inspelen op de laatste style- en print trends. Deze worden iedere maand ontwikkeld en op korte termijn geleverd.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons inkoop -en stylingteam. Je werkt nauw samen met je collega’s en houd je bezig met diverse werkzaamheden, zoals:
• Invoeren van alle artikel gegevens in het programma Delogue.
• Invoeren van gegevens in ons ERP-systeem (artikelcodering, barcodes, orders, pakbonnen etc.)
• Beide systemen up to date houden.
• Begeleiding van logistiek proces (inkomende en uitgaande goederenstroom).
• Het opvolgen van leveringen en bewaken van levertijden.
• Optimalisering van voorraadbeheer.
• Facturatie vanuit ons ERP-systeem.
• Controle en verwerking van facturen t.b.v. inkoop en styling.

Wat verwachten wij van jou?

• Je ben heel nauwkeurig.
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief.
• Je kan goed in teamverband werken.
• Proactief werken en snel kunnen schakelen.
• Je bent behulpzaam en hebt oog voor details.
• Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wat wij bieden:

Je komt te werken in een gezellig en professioneel team, vanuit een sfeervolle werkplek in Lijnden, dichtbij Amsterdam. Hard werken en gezelligheid gaan bij ons hand in hand.
Wij gaan regelmatig samen op pad om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen binnen de markt, wat steevast wordt afgesloten met een lekkere lunch of diner.
Binnen het bedrijf zijn er genoeg mogelijkheden om jezelf te ontplooien en mee te groeien met de ontwikkeling van het bedrijf.